La Oficina de Congresos de Cartagena (OCC) integrada en Cartagena Puerto de Culturas es la encargada de promocionar Cartagena como destino idóneo para la celebración de congresos, convenciones y viajes de incentivo.
Su principal objetivo es impulsar y apoyar todo tipo de reuniones profesionales en la ciudad, ofreciendo asesoramiento gratuito y neutral a los organizadores de eventos.
En esta organización colaboran empresas del sector privado que ofrecen sus servicios a aquellos eventos realizados en la ciudad.
La labor de la Oficina de Congresos de Cartagena se centra en acciones de promoción de Cartagena como ciudad de encuentros, así como en actividades de asesoría para la planificación y organización de eventos y reuniones, intermediando entre los organizadores, las instituciones públicas y los socios.
Los servicios que se ofrecen desde la Oficina de Congresos de Cartagena son:
Realización de acciones de promoción de la ciudad destinadas a fomentar el turismo de reuniones en Cartagena.
Asesoramiento sobre los espacios de reuniones, alojamiento, programas culturales y de actividades, proveedores de servicios, agencias de viaje y cualquier otro servicio profesional para la realización del evento en Cartagena.
Preparación de la documentación técnica para facilitar la presentación de candidatura, así como colaboración en la sesión de presentación de la misma: confección del dossier de candidatura, carta institucional de apoyo y otros documentos en función de las necesidades y características de cada reunión.
Planificación y gestión de las visitas de reconocimiento a la ciudad de Cartagena que soliciten los organizadores de eventos.
Aportación de material turístico sobre Cartagena a los participantes del evento.
Colaboración en la promoción y difusión del evento en medios de comunicación, página web y redes sociales de la Oficina de Congresos de Cartagena.
